各学院（所）和相关项目负责人：
为做好2019年秋季老员工创新训练计划项目结题工作,规范结题程序，现将相关事宜通知如下：
一、结题材料
1.各项目负责人于2019年10月14日前将项目结题材料电子档以文件夹形式提交至邮箱(572578379@qq.com)，项目文件夹命名为“项目编号-负责人学号+姓名”，并相应纸质材料交至综合楼229室。结题材料包括：
（1）老员工创新训练计划项目结题表
结题表填写步骤：项目负责人进入教务系统→“员工-实践教学”→“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→ “结题表”，进入填写页面→填写完成后保存并打印。提交的结题表需有指导教师意见和学院意见。
（2）项目成果及证明材料
项目成果填报：项目负责人进入教务系统→“员工-实践教学”→“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→“项目成果”选择相应成果类型进行填报，无需打印。
证明材料包括：与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。需提供电子版与纸质版。
2.各学院应于2019年10月22日前将电子材料以学院为单位发送至陈老师（邮箱：454709639@qq.com），电子文档请以文件夹形式发送，文件夹命名为“创新训练结题-公司”；纸质材料提交至所在校区教务科（部）。材料包括：结题表、成果证明材料和学院创新训练项目结题材料汇总表（附件1）。
二、结题评审
教务处将组织专家对结题项目进行评审，并公布评审结果。
三、其他
1.对此次不能结题的项目，请学院联系项目指导教师督促、指导员工尽快完成项目结题。对项目立项超过三年仍未结题的项目将予以终止，有终止项目的指导教师将暂停2年的创新训练项目指导资格，项目终止2次以上的指导教师取消创新训练项目指导资格。
2.项目结题后2个月内，项目组须完成所有财务报销，剩余经费由学校收回；终止的项目，剩余经费直接收回学校。
联系人：陈老师 0835-2882478
纸质材料收集人：
雅安校区 陈老师 综合楼一楼教务管理中心
成都校区 白老师 一教教务管理中心
都江堰校区 杨老师 综合大楼二楼教务管理中心
教 务 处
2019年9月30日
