各学院（所）和相关项目负责人：
为做好疫情防控期间的科研兴趣培养计划项目结题工作，现将有关事宜通知如下：
一、结题对象
所有已完成项目均可申请结题，2017年及在此之前立项项目、2016级毕业生为负责人的项目，如本次未结题，将予以终止。此次应结题项目名单详见附件1。
二、结题时间
2020年4月11日-2020年5月6日，具体时间由各学院安排。
三、结题程序
（一）材料提交 各项目负责人于2020年4月10日前将项目结题材料以文件夹形式（文件夹命名为“项目编号-负责人姓名）提交至学院老师邮箱（296011746@qq.com），同时做好结题准备；各学院汇总后于2020年5月7日前将结题材料以学院为单位发送至联系人,项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”。结题材料包括：
1．结题表：进入教务系统填写并打印《科研兴趣培养计划项目结题表》。具体步骤：项目负责人进入教务系统→员工栏目中选择“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”，进入填写页面→填写完成后保存。提交的结题表需有指导教师意见。
2.项目总结报告（仅自然科学类提交）：内容包括摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。
3.成果材料：与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。
4.论文、专利统计表：见附件2。
5.科研兴趣培养计划项目结题验收情况表（附件3）：结题后由学院填写。
（二）组织形式 各学院视情况可采取现场答辩、视频答辩或网络评审等多种形式组织结题，相近专业、项目数较少的学院可联合组织。结题评审组成员不少于4人。
四、其他
1.请各学院至少于结题前5天将结题安排（包括组织形式、时间、地点和参与人员）报联系人。
2.通过验收合格的项目，按相关规定计算指导教师工作量，并按结题员工名单认定相应创新创业实践分值。
3.请于项目结题并返校后尽快到财务处做好经费结算。
4.疫情防控期间，所有材料尽量通过电话和网络工具完成，注意留存相关电子文档，待疫情过后补充纸质材料。
联系人：陈老师
电话：13438967321
附件：
1.2020年春季应结题科研兴趣培养计划项目名单
2.论文、专利统计表
3.科研兴趣培养计划项目结题验收情况表
教 务 处
2020年3月16日
