各相关项目负责人：
根据《科研兴趣培养计划实施细则》（教发〔2019〕15号）要求，为做好2024年春季科研兴趣培养计划项目结题工作，现将相关事宜通知如下：
一、结题对象
执行期超过1年，且已完成项目申报书全部研究内容的项目均可申请结题，名单详见附件1。若项目负责人为2024届毕业生，本次无法结题的，请及时更换项目负责人；若项目负责人为已毕业员工或项目为2022年及以前立项的项目，本次均须完成结题，否则将做终止处理，另请参与结题的各项目组加入结题QQ群：491082252，答辩等事宜将在本群通知。
二、结题材料
（一）项目负责人
在学院规定时间内，原则上须于2024年3月18日（星期一）前，将项目结题材料纸质档和以“项目编号-负责人姓名”命名的电子文档报送至学院（纸质档提交至综合楼229，电子版请发至邮箱572578379@qq.com），结题内容包括：
（1）项目成员排序
指导教师与项目组成员协商一致后，由项目负责人根据项目贡献程度填写项目成员排序。填写步骤：项目负责人进入教务系统→实践教学→三大计划项目→科研兴趣培养计划项目→负责人填报排名顺序。
（2）项目结题表（纸质版、PDF电子版）
纸质版结题表经指导教师签字、学院签字盖章后，由项目负责人将最终结题表扫描件（PDF格式）上传至教务系统。结题表模板见附件2，填写步骤同上。
（3）项目成果及证明材料（电子版、纸质版）
证明材料包括：与项目相关的正式发表的论文（期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。填报步骤同上。
（4）项目总结报告（纸质版，仅自然科学类提供）
内容要求包括摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等（温馨提示:由于格式不兼容，项目总结报告不可并入结题表，须单独提交）。
（二）学院
（1）结题答辩：以QQ群内的通知为准。答辩前请学院先审核项目负责人是否在教务系统提交结题表（必须是签字盖章后的最终版）、项目成果材料。答辩安排至少提前3个工作日提交至指定邮箱。
（2）系统审核：学院完成项目结题答辩评审后，须在教务系统中修改“结题学院审核”，结题通过则修改为“是”，不通过则为“否”。步骤：公司→实践管理→科研兴趣项目→已立项项目结题审核→结题学院审核→“是”或“否”。
（3）材料提交：学院完成系统审核后，于2024年4月2日（星期二）18：00前，将《科研兴趣项目成果汇总表》（附件3）、《科研兴趣项目结题验收情况汇总表》（附件4）Excel版及签字盖章后的PDF版各1份以及项目成果及证明材料扫描件，以“学院名称+2024年春季科研兴趣结题材料”命名后，发送至指定邮箱。
三、结题要求
（一）加强统筹组织
（1）结题答辩由学院自行组织，相近专业、项目数较少的学院建议联合组织答辩；
（2）答辩汇报人须从项目组成员中随机抽签产生，评审组根据项目完成情况判定项目“通过”或“不通过”结题，并按照百分制评分。
联系人：易老师 联系电话：0835-2882187
电子信箱：572578379@qq.com
附件:
1.2024年春季可参与结题项目名单.xls
2.科研兴趣培养计划项目结题表.docx
3.科研兴趣培养计划项目成果汇总表
4.科研兴趣培养计划项目结题验收情况汇总表.xls
yl6809永利
2024年3月11日
(附件1：2024年春季可参与结题项目名单.xls)
(附件2：科研兴趣培养计划项目结题表.docx)
(附件3：科研兴趣培养计划项目成果汇总表.xls)
(附件4：科研兴趣培养计划项目结题验收情况汇总表.xls)
