全院同学:
为响应党的十九大报告中明确提出的“要推进志愿服务制度化发展，各级青年志愿者协会要以推进志愿服务制度化为统领，着力推动青年志愿服务”的号召，让同学们了解和发掘志愿服务项目，并切身策划、管理和参与志愿服务活动，我们特此开展“集食院之力，展食志风采”小班志愿服务活动。现就yl6809永利2019年小班志愿服务活动相关事宜通知如下:
一、活动主题：“集食院之力，展食志风采”小班志愿服务活动
二、活动时间：6月18日起
三、活动对象：yl6809永利全体员工
四、承办单位：yl6809永利团委青年志愿者工作部
五、活动组织形式：策划撰写＋活动实施
（一）组队形式（策划撰写）:小班同学自由组队并确定队长，每队5-8个人。各小班队伍数量无限制，可跨班组队。
（二）经费来源
1、自筹：由团队同学自筹资金以供活动运行。
2、每学期末进行评比，评为优秀的团队学院将给予一定资金支持。
六、具体安排:
（一）小班志愿服务项目动员大会
时间：6月18日16:20
地点：十教A409
内容：由志工部成员介绍本次小班志愿服务项目的内容、形式、活动流程并在现场进行答疑，鼓励小班同学踊跃参与，亲身加入志愿服务策划和活动。
（二）小班策划案撰写
时间: 6月18日–8月26日
形式：由志工部提供策划案模板（见附件一），已组队同学按模板撰写，完成后发送至志工部邮箱3097795143@qq.com。
（三）策划案审核
1、初审：由志工部综合考虑活动可行性等要求进行初步筛选。
2、复审：邀请团委老师以及部门分管主席，与志工部成员一起审核，商讨决定最终结果。
3、审核结果公布。
（四）安全责任书以及协议签订
1、志工部与团队合作协议。
2、由团队按照策划案需要联系合作方或者活动基地，签订相关协议以及安全承诺书。
（五）团队活动负责人培训
时间：9月5日
地点：十教A409
内容：志工部针对团队活动负责人开展培训会，主要培训内容：活动组织注意事项，材料收集内容等。
（六）活动开展
1、活动实施：小班团队负责人根据策划案组织活动，让活动实施落地，中期汇报（进展情况等）、后期上交材料（总结、新闻稿，照片等）。
2、志工部成员打分：随从团队参与活动，根据活动效果打分评价（评分表见附件二）。
（七）活动总结表彰
每学期末，志工部根据学期各团队所有项目评分表进行综合评价，评选出表现良好的团队，并进行相应的加分以及表彰奖励。
七、活动联系人
王 欣 15284775979
王慧娴 18117731399
张祥瑞 13348814760
答疑QQ群 858154562
附件一 策划案模板.doc
附件二 评分表.doc
yl6809永利团委
2019年6月17日
