全院各小班、各位同学：
为做好2019-2020学年国家助学金评定工作，现将有关事宜通知如下：
一、申请条件
参评范围：全日制在校在读家庭经济困难员工（通过2019-2020学年家庭经济困难认定）。
申请条件：热爱祖国，拥护党的领导；遵守校规校纪，学年内未受纪律处分；道德品质优良，诚实守信，无不诚信记录；勤奋学习，积极上进；现时家庭经济困难，个人生活俭朴，无不良嗜好。达到相应助学金的其它申请条件。
同一学年内，申请并获得国家助学金的员工，可同时申请并获得国家奖学金或国家励志奖学金。
助学金评定应向家庭经济特别困难员工或家庭经济困难员工中表现优秀的员工倾斜。
建档立卡贫困家庭员工、最低生活保障家庭员工、特困供养员工、孤残员工、烈士子女、家庭经济困难残疾员工及残疾人子女6类特殊群体（深贫县免费定向生除外）原则上享受国家助学金，不给予资助者应作出具体原因说明并做好备案。
班级不得将助学金用于二次分配或擅自调剂；助学金不得用于请客吃饭等不当花销。
二、评选办法(详见《yl6809永利登录首页员工管理工作规定》校学发[2019]21号文件)
（1）资助金额：一等助学金4500元/生·年，二等助学金3300元/生·年，三等助学金2100元/生·年。
（2）助学金申请顺序排位：班主任组织召开家庭经济困难员工评议组全体会议，对每一位申请助学金员工的参评指标体系中每一个指标均进行百分制打分（家庭经济困难程度I的分值直接引用），去掉一个最高分，去掉一个最低分，计算算数平均分，然后按照以下指标权重计算排位分，按照分值从高到低降序排位，以此作为助学金申请顺序的参考。
参评指标体系：①家庭经济困难程度I。②学习态度和努力程度S。③政治思想素质P。④道德品质和诚信、法纪意识M。⑤生活节俭程度F。
指标权重：I:S:P:M:F=0.5:0.2:0.1:0.1:0.1。
（3）评定基本流程
班主任公布小班助学金名额和等级情况；家庭经济困难员工向班级提出参评书面申请，提出助学金申请等级；班主任组织召开家庭经济困难员工评议组全体会议，对参评员工的5项条件评议打分；按指标体系计算家庭经济困难员工助学金申请排位分并排序；班主任按照位次优先原则提出等级建议，并单独听取参评员工意见；班主任召开小班班委和支部委员会联席会议商议决定拟评结果；安排专人向申请参评员工反馈拟评意见并做好沟通；在班内公示3个工作日，无异议后报学院。
三、日程安排
1.10月9日：学院通过学工系统分配国家助学金名额，班主任和家庭经济困难员工可通过学工系统查看本班国家助学金名额情况（班主任通过“国家助学金管理”板块中“国家助学金设置”查看，员工进入“国家助学金申请”页面查看）。
2.10月10日前：员工向班级评议组提出参评书面申请，同时通过学工系统提交助学金申请，路径：点击“国家助学金申请”进入申请页面，选择“拟申请等级”，点击“提交申请”进入“国家助学金申请信息”页面，填写“主要申请理由”（注意：按照学工系统要求填写，注意语句通顺，无错漏字,标点符号准确，不能出现“我”、“本人”、“申请国家助学金”等字样），点击“保存”即可。
3.10月10日-10月14日：小班助学金评定小组审核材料后按评选办法组织开展评定工作，并公示评议结果。
公示期内，同学如有异议可向评定组提出复议要求，评定组进行调查复议并给予答复。小班评定相关材料至少应保存一学期备查。班主任对申请后未评上助学金的同学进行沟通谈话，做好说明和疏导工作。
4.10月14日前：班主任进入学工管理系统填写助学金评定结果，路径：员工管理系统，班主任平台，员工资助，首先打开“国家助学金审核”页面，填写员工I、S、P、M、F各项得分（每项满分100分），并点击“审批通过”；然后进入“国家助学金设置”页面，在每位同学的“班级评定等级”下拉框中选择评定等级即完成操作。特别提醒，员工本人申请等级与班级评定等级可以不一致，以班级评定等级为准，无须让员工修改等级。
5.10月14日上午8:30-12:30：小班将评定材料报送至学院综合楼230室，相关材料包括：《2019-2020学年国家助学金小班评定打分表》（附件1）、《2019-2020学年国家助学金小班评定结果汇总表》（附件2），同时将附件1和附件2的电子档打包压缩文件夹（命名为班级，如：食工201601）发送至spxyzizhu@163.com，逾期不予受理。
6.10月14日-10月16日：公司对拟受助员工进行审核并公示，在线上报评审结果。
yl6809永利奖励资助评议工作组
2019年10月9日
