全院各班班主任及各小班：
2020年暑假在即,当前疫情防控形势持续向好,但仍未取得最后的决定性胜利,全院师生应始终绷紧疫情防控这根弦，持续巩固来之不易的成绩，坚决防止疫情反弹。现将2020年暑假及留校员工管理工作有关事宜通知如下，请各小班通知到每位同学并认真做好相关工作。
一、放假安排
员工在完成所有考试后，即可离校。暑假时间从2020年7月12日开始，下学期员工报到注册时间，视疫情发展另行通知。员工离校后通过“员工健康信息填报平台”实行双日打卡。
已离校员工和未到校员工在未得到学校正式通知前，不得擅自返校。
二、员工暑期留校申请
暑假期间原则上不留校，目前在校员工确因特殊情况或不可抗拒之原因可申请暑期留校，员工通过“员工管理系统”—“日常管理”—“请销假”—“寒暑假留校管理”版块履行申请手续，（暑假留校申请审批通道于6月30日开通，请班主任于7月3日内完成审批）。
员工申请留校需向学院提交两项材料：
（1）打印并填写附件1：《yl6809永利寒暑假留校员工申请表》，需班主任或导师向员工家长核实后签字。
（2）打印并签订附件2：《2020年暑期留校员工安全自律承诺书》
以上两项材料以小班为单位于7月6日上午9点-12点交至综合楼230。
三、员工暑期留校管理
员工要严格遵守疫情防控期间各项管理规定。班主任应与留校员工保持联系，关心留校员工的学习和生活。
1.留校住宿。暑期留校员工不得擅自在外住宿，留校住宿由后勤管理处宿舍管理中心统一安排，具体事宜由后勤管理处另行通知。
2.出行管理。根据疫情发展情况，暑期留校员工实行“封闭管理”或“闭环管理”，无特殊情况不得随意出入校园。确因特殊情况需要出入校园的，需通过“川农暑期校园通行”APP请假，备注请假事由和出行时间段，确签《出行告知书》（线上），由学院进行审批。学院审批通过后，系统自动生成“暑期校园出行码”，员工凭码出行（后台将实时记录出行信息，跟踪出行轨迹）。出行码当日有效，有效时间为7:00-23:00，超出有效时间段未返校的，不可再返校。
全体暑期留校员工从7月10日开始转为假期管理模式，通过“员工健康信息填报平台”实行一日两次体温监测。
3.留校审批通过的员工于7月7日前加入yl6809永利2020年暑期留校员工管理QQ群（群号：651014474）进行统一管理。
四、暑期离校员工管理
员工完成项目后，可申请离校，并向学院团委陈放老师进行离校报备。离校员工在未得到学校正式通知前，不得擅自返校。离校后通过“员工健康信息填报平台”实行双日打卡。
五、注意事项
1.全体同学应自觉遵守各级政府部门、社区、学校依法颁布的疫情防控命令、决定、规定，对于各类违反疫情防控规定的行为严肃查处、必惩必办。任何员工组织或个人未经许可不能以yl6809永利登录首页的名义外出开展活动。增强安全意识，防范各类安全事故发生。提高辨别能力，防诈骗、防传销、防非法集资，如有需要及时通过正规渠道寻求帮助。
2.各班主任和各小班要进一步强化责任意识，以“不麻痹、不厌战、不松劲”的饱满状态毫不放松地抓紧抓实抓细各项防控工作。
如有疑问请咨询陈放老师，电话0835-2882183
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2020年6月30日星期二
