全体同学：
根据公司党委同意，公司将于2023年5月20日召开学院第五次员工代表大会。按照《中华全国员工联合会章程》《学联员工会组织改革方案》《高校员工代表大会工作规则》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立yl6809永利第五次员工代表大会筹备工作委员会。具体组成和任务如下：
一、筹备工作委员会组成及工作任务
指导老师：汤瑞瑞 胡敏伦 丁琳 陈放 邓又天
主 任：黄庭初
副主任：李龙杰 李俊杰 周轩竹 邹淼 林叶子
成员：
张雅诗 何璇 吴钰楼 丁罗晴 孙锐 罗锦璇 刘春莉 闫何嘉仪 万昕怡 左莹 陈洁滢 龚天妮 林先兴 侯雯雯 张蔓莎 刘丽 杨婷 刘春霞 白钦材 丁真曲珍 黄心妍 罗雨菁 马宁 孔可阳 张玉杰 陈梦玉 邹莉 吴烁 杨林 何雨阳 吴林 杨洋 张子涵 牛志圻 蒋婷宇 齐焱琳
工作任务：审定筹备工作方案，主持学代会工作报告起草，讨论决定筹备工作各项重要事项。
二、工作机构及任务
筹备工作委员会下设五个工作组，负责相关工作。
（一）选举组（资格审查委员会）
指导老师：汤瑞瑞
组长：周轩竹
副组长：刘春莉 闫何嘉仪 万昕怡 左莹 陈洁滢 龚天妮 林先兴
组员： 团委实践与志愿服务中心成员 团委组织建设与发展中心成员
工作任务：
1.指导小班员工代表选举工作（包括选举委员会和员工代表名单的收集、整理和汇总），起草《代表资格审查报告》。
2.负责学院团委员工会主席团成员候选人预备人选的提名、推荐和考察工作。起草《主席团选举办法》、《监票人、 计票人名单》
3.决定选票办法等其他选举相关工作。
（二）提案组（提案工作委员会）
指导老师：胡敏伦
组长：林叶子
副组长：侯雯雯 张蔓莎 吴烁 杨林
组员：员工会体育与素拓部成员 团委创新创业服务中心成员
工作任务：
1.总体设计、安排学代表围绕5大板块意见（创新创业、文体活动、学风建设、思想建设、权益维护）征集工作方案、进程，设计意见征集样式、规则、后续反馈等制度。
2.征集代表意见，完成各个环节的审议工作。
3.负责意见的汇总整理、归类、归档等工作。
4.完成相关工作报告，负责提案后续意见的反馈。起草文件予以反馈。
（三）宣传组
指导老师：邓又天
组长：邹淼
副组长：刘春霞 白钦材 丁真曲珍 黄心妍 罗雨菁 马宁
组员：团委员工传媒中心成员
工作任务：
1.负责开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围。
2.负责大会期间官微推送的设计和制作，学代会院网新闻撰写。
3.负责大会ppt制作。包括大会流程ppt、分团讨论ppt。
4.有关宣传的其他工作。
（四）会务组
指导老师：丁琳
组长：李俊杰
副组长：张雅诗 何璇 孙锐 罗锦璇 吴钰楼 丁罗晴
组员：员工党建服务中心成员
工作任务：
1.负责大会期间全体会议和各代表团会议的会务安排。
2.负责大会有关证件、文件等会议材料的准备汇总。
3.修订院会章程，负责起草《院会章程修订案》与《修订明细》。
4.负责大会和各次会议的网上会议室建立和设备调试、PPT放映。
5.其他会务工作。
（五）外联组
指导老师：陈放
组长：李龙杰
副组长：孔可阳 张玉杰 陈梦玉 邹莉 何雨阳 吴林 杨洋
组员：员工会职业发展服务中心成员 员工会文艺活动部成员 员工会综合办公室
工作任务：
1.邀请校员工会，联络兄弟院校员工会，拟定、发送邀请信和请柬，确认回执、统计人数。
2.负责大会当天嘉宾邀请，做好大会相关接待工作。
4.邀请学院相关领导老师，发送邀请函和请柬。
yl6809永利团委
2023年5月8日
