关于“国家奖学金”、“国家励志奖学金”等申报相关事宜的通知
各小班、各班主任：
从今年开始，公司员工“国家奖学金”、“国家励志奖学金”均通过教务管理系统进行申报，现将相关事宜通知如下：
一、工作时间
（一）员工填报时间：9月23-25日
（二）教师推荐时间：9月26日
（三）学院评审时间：9月27-28日
（四）原定的材料上报时间推后，具体时间另行通知。
二、“国家奖学金”申请审批表填报说明
1.员工通过“教务管理系统”进入“国家奖学金”栏目分类进行申报。
2.如“课程平均成绩和综合素质测评成绩”未达到“国家奖学金”评审条件的，不能进行填报。
3.“基本情况”一栏，“政治面貌”需在下拉菜单中选择，“联系电话”需填写或确认，其余选项均不可修改。
4.“学习成绩”一栏所有数据均由综测系统中的数据直接对接，不需员工填写。
5.“大学期间主要获奖情况”由员工根据所获校级及以上奖项年度逐年进行填报（从入学年度开始），“奖项名称”请填写荣誉证书上规范名称，“颁奖单位”请填写荣誉证书上颁奖单位规范全称。
6.“申请理由”字数控制在180-200之间，少于180字或多于200字均无法提交。请以第一人称从思想政治、学习、工作和综合表现等方面如实、全面、简要地反映申请人参评年度内所取得的成绩和突出表现。“签字处”须待学院审核完毕、统一打印后手写签字。
7.参评“优秀员工标兵”的同学也需登陆系统进行填报。
8.员工填报确认提交后将不能进行修改，请认真填报、杜绝错别字和标点符号等错误。
三、“国家励志奖学金”申请审批表填报说明
1.员工通过“教务管理系统”进入“国家励志奖学金”栏目分类进行申报。
2.如“课程平均成绩和综合素质测评成绩”未达到“国家励志奖学金”参评条件，或者不在上一学年度经认定的家庭经济困难员工员工范围，均无法登陆系统进行填报。
3.“基本情况”一栏，“政治面貌”需在下拉菜单中选择，“联系电话”需填写或确认，其余选项均不可修改。
4.“家庭经济情况”一栏需员工自己填写，请注意“家庭人口总数”、“家庭月总收入”、“人均月收入”三者之间的逻辑关系。人均月收入超过800元不能提交。
5.“学习等情况”一栏所有数据均由综测系统中的数据直接对接，不需员工填写。
6.“获奖情况”由员工根据所获校级及以上奖项年度逐年进行填报（从入学年度开始），“奖项名称”请填写荣誉证书上规范名称，“颁奖单位”请填写荣誉证书上颁奖单位规范全称。
7.“申请理由”字数控制在180-200之间，少于180字或多于200字均无法提交。请以第一人称从思想政治、学习、工作和综合表现等方面如实、全面、简要地反映申请人参评年度内所取得的成绩和突出表现，可适当体现家庭经济状况，但不要出现“无法支付高昂的学费”等类似字样。“签字处”须待学院审核完毕、统一打印后手写签字。
四、教师推荐意见填写说明
“国家奖学金”和“国家励志奖学金”推荐理由一栏均由班主任进行填写，班主任通过教师个人教务管理账号进入申报页面，查看员工填报情况，并填写“推荐理由”。“推荐理由”字数控制在80-100字之间，多于80字或少于100字均无法提交。请注意体现员工的特点和差异性，不能千篇一律、过于雷同。“签名处”须待学院审核完毕、统一打印后手写签字。
“国家励志奖学金”申请审批表“年级（专业）推荐意见”一栏中“行政职务”有就按实填写，如无请填写“无”，请注意班主任不是行政职务。
教师推荐理由提交锁定后不能修改，仅能进行查看。
五、材料打印说明
1.“国家奖学金”、“国家励志奖学金”申请审批表待学校统一审核完毕后分学院进行打印、签字、报送。
2.因电脑浏览器差异（推荐使用IE浏览器），在打印可能会出现页眉和页脚设置，需进行手动设置，在“打印预览”状态下将“页眉、页脚”调整为关闭状态。
３.所有材料均需单页双面打印，不能完成自动双面打印的，需手动进行调整。
六、其他事宜
“社会捐资奖学金”因涉及农业厅、林业厅奖学金还在协商处理中，名额分配和工作安排另行通知。
特此通知
通知原文可下载版.doc
食 品 学 院
2014年9月23日
