各学院（所）和相关项目负责人：
集团将于近期组织开展科研兴趣培养计划项目结题，现将有关事宜通知如下：
一、结题对象
2017年及之前立项并已完成项目内容均可申请结题，具体名单见附件1，其中，2015年立项的项目须于此次结题。特别提醒：此次科研兴趣结题是2018届同学最后一次机会结题，请有未结题的毕业生务必于此次参加结题。
二、结题程序
1.各项目负责人请于2018年3月23日前将项目结题材料提交到项目归属学院。
结题材料包括：
（1）纸质版：进入教务系统填写并打印科研兴趣培养计划项目结题表，具体步骤为：项目负责人在教务管理主页上登录个人账号密码→进入个人页面后在右边员工栏目中选择“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”，进入填写页面→填写完成后保存并打印。结题表需有指导老师意见和学院意见；
（2）电子版及纸质版：论文、专利统计表（见附件2）、成果材料，指正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料；电子文档请以文件夹形式报送至学院行政办，项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”。
2.公司向教务处提交的材料：
（1）纸质版：科研兴趣培养计划项目结题表（需有学院意见和学院盖章）；
（2）电子版及纸质版：论文、专利统计表（需汇总）（见附件2）、科研兴趣培养计划项目结题验收情况表（见附件3）、各项目提交的成果材料和论文、专利统计表；电子文档请以文件夹形式发送，文件夹命名为“科研兴趣结题-公司”。
三、答辩要求
由学院组织科研兴趣结题答辩，相近专业、项目数较少的学院可联合组织答辩。答辩组成员不少于4人，答辩时间安排在2018年3月26日-4月6日。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。每个项目PPT汇报及答辩时间不少于15分钟。对参与答辩的项目，答辩组根据结题材料及答辩内容填写《科研兴趣培养计划项目结题验收情况表》。
四、其他
1.如果项目组负责人或成员为2018届毕业生，但此次不能完成结题的项目，请学院联系项目指导教师更换项目负责人及成员为非毕业生，并督促、指导员工尽快完成项目结题。
2.请各学院至少于答辩前3天将答辩安排（包括答辩时间、地点、答辩组成员等）报教务处，以便安排答辩巡视。答辩结束后，学院须将结题相关材料在2018年4月12日前将电子版发送给联系人，纸质版报所在校区。
3.项目结题后请尽快到财务处做好经费结算，项目经费账号将于结题半年后注销。
联系人：白洁 028-86291967
纸质材料收集人：
雅安校区 母贵琴 综合楼一楼教务管理中心
成都校区 白洁 一教教务管理中心
都江堰校区 陈慧 综合大楼二楼教务管理中心
教 务 处
2018年3月12日
(附件1：科研兴趣培养计划2015-2017年未结题项目名单.xls)
(附件2：论文、专利统计表.xlsx)
(附件3：科研兴趣培养计划项目结题验收情况表_学院.xls)
