全院同学：
一段时间以来，同学就公司员工宿舍条件及日常管理提出较多意见。员工第二住宿部作为员工人数最多最为密集的住宿区，存在诸多值得改进的方面。为此，学校拟从第二住宿部开始，整治和改善员工宿舍住宿条件和环境。具体措施包括逐步减少和消灭8人间、整治宿舍区环境、安装人脸识别系统改进门禁和安全管理、实行男女分区住宿、统一规划停车和电瓶车充电场所、改善自习室条件、每栋宿舍楼安装开水器和设立自助服务室、推进热水进寝室等。根据学校的统一规划，今年首批需将11舍、12舍（男生）、17舍同学调整到第三住宿部，并以此为基础，通过两年左右的过渡，调减第二住宿部员工容量，均衡和改善员工住宿条件。为此，特将有关宿舍调整搬迁事项说明如下：
一、本批员工宿舍调整，从二区的8人间调整到三区的6人间，既是学校员工宿舍规划和调整的需要，也会明显改善同学的住宿条件，还将为今后各年级同学改善住宿创造条件。同时为加强员工宿舍安全管理，学校拟将二住宿部分为两个区域，增设片区值班岗，安装人脸识别门禁，实现男女分区住宿，因此也需要对上述宿舍进行必要调整。在这个过程中，我们获知同学在了解宿舍调整信息后，通过不同方式表达出一些不同的意见。对此，学校高度重视，安排宿舍管理部门深入宿舍了解同学意见，在此基础上，召开专题会议，分析得失、权衡利弊，最终决定维持原调整搬迁方案。希望同学理解和支持学校的统一规划和安排，克服搬迁带来的不便，按时完成搬迁。
二、上述楼栋需要搬迁的同学，在本期期末考试结束后，应按宿舍管理一科和学院的安排，将个人物品搬至第三住宿部相应宿舍（宿舍人员重新分寝室的具体办法由各学院在征求同学意见的基础上确定）。
三、搬迁期间，宿舍管理部门将安排车辆、各学院将组织志愿者服务队，协助同学进行搬迁。
四、同学搬迁到第三住宿部后，有关空调安装、宿舍配套设施及条件改善的有关事宜，学校将高度重视、尽最大努力予以解决，努力为同学创建更好的住宿条件。
后勤服务总公司 员工处
2018年5月29日
