各学院、员工各小班:
现将2016年员工奖助学金发放及填报银行卡号相关事宜通知如下:
一、发放工作时间节点
1.11月28日前,相关员工完成本人银行卡信息填报和核实;
2.11月30日,员工处完成发放明细表制作和发放审批手续并报送财务处;
3.12月2日,财务处完成审核,与银行和校园卡财务中心对接;
4.12月5——16日,银行和校园卡完成资金发放工作。
二、发放方式
1.先进集体奖金以现金方式发放,由员工处(校区)统一发放至学院,学院分发至各获奖小班。
2.按照省资助中心要求,员工奖励或资助金一律通过银行卡发放。通过银行卡打款不成功和未填报银行卡号的,通过校园卡发放。
三、银行卡号填报注意事项
1.凡经学院、学校公示获得各种奖励、资助的本专科员工须填报银行卡信息,以备各项奖励、资助金发放。
2.由于学校财务主账户是中国工商银行,因此填报的银行卡开户行须是中国工商银行。
3.银行卡填报截止时间为11月28日24:00,填报方式:通过易班入口或员工处主页登录员工管理工作系统,在“个人信息维护”一栏中填报或更新个人银行卡信息。
4.银行卡开户人姓名必须与本人姓名完全一致,开户地不限,但银行卡必须处于激活可使用状态。
5.银行卡号一般情况下均为19位数字,填报时请认真核对卡号,切勿在数字之间添加空格。
学 生 处
2016年11月24日